Som tidigare informerats om pågår arbete i samfällighetens styrelse med att införa ett web-baserat system, Fortnox, för bokföring och fakturering. Målsättningen med införandet är att vi bättre ska kunna uppfylla kraven på MOMS-hantering med extern revision av samfällighetens verksamhet samt underlätta styrelsens arbete med samfälligheten administration.

Nuvarande manuella hantering av fakturor som ni får från samfälligheten är mycket arbetskrävande varför en övergång till e-fakturor kommer att ske.

E-fakturor-hanteringen kommer att innebära en säkrare och enklare hanteringen för medlemmarna i samfälligheten när man betalar fakturor samtidigt som det kommer att underlättar faktura-administration då betalningar registreras automatisk i samfällighetens bokföringssystem. Till detta kommer att fakturerings-systemen har funktioner som automatiskt sänder ut påminnelser om du skulle råka missa att ta hand om en faktura. En påminnelse belastas naturligtvis med en extra kostnad.

Personnummer krävs!

E-fakturor från samfälligheten kommer att skickas direkt till din bank. Detta verifieras med hjälp av person- och kundnummer. Samfällighetens kunddatabas saknar i dag uppgift på ditt personnummer vilket krävs för införandet av e-faktura. Vi behöver därför hjälp med att kunna lägga in ditt personnummer i kunddatabasen.

I början av januari 2024 kommer en blankett att delas ut med ytterligare information om hur ni ska göra för att komplettera kunddatabasen med den information som nu saknas.

Detta är ett meddelande från Göteborg stad:
Vi kommer att genomföra ett stort ledningsarbete i Bifrost helgen fredagen den 26 maj från klockan 23.00 till söndagen den 28 maj på eftermiddagen
Vi ber er därför att spara på vattnet. Alla vattenmagasin kommer att fyllas innan som en förberedelse för arbetet, men du behöver ändå tänka på att bara använda vatten till det nödvändigaste. Vi vill att det ska räcka till alla hela helgen.
För mer information gå till http://www.goteborg.se/vattenavstangningar