Föreningsstämma för verksamhetsåret 2019

Senast uppdaterad 2020-05-18 @ 10:58 av Sture

Kallelse till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsåret 2019

Tidpunkt och plats:

Tisdagen den 19 maj –> Onsdagen den 27 maj 2020, Samfällighetens hemsida

Vi delar ut denna kallelse för att uppfylla samfällighetens stadgars krav på att kallelse ”skall vidtas senast 2 veckor och tidigast 4 veckor före sammanträdet”.

Corona / COVID19-pandemin har medfört att den nu aktuella föreningsstämman kommer att hållas som en ”virtuell stämma” där ni kommer att enskilt få läsa igenom rapporter och dokument upplagda på samfällighetens hemsida och därefter fylla i ett röstningsformulär samt avge eventuella synpunkter.

På detta sätt kan alla medlemshushåll i samfälligheten delta, även av om man råkar tillhöra en riskgrupp där man på grund av smittorisken måste undvika personliga kontakter.

Notera att styrelsen håller på att färdigställa information som ska läggas upp på hemsidan vilket innebär ni inte kan ta del av dokumentationen just nu.

Notera också att vi kommer att radera alla medlemskonton som i dag finns upplagda på hemsidan och skapa nya konton för alla samfällighetsmedlemmar med ett standardiserat användarnamn och ett unikt lösenord som ska användas för att logga in fortsättningsvis.

Orsaken till detta förfarande är att vi därmed på ett smidigt och säkert sätt kan hantera att identifiera de som deltar i stämman samtidigt som de som i dag inte har något konto får ett konto.

Måndagen den 18 maj kommer du att få information i brevlådan om hur du ska gå tillväga för att logga in på samfällighetens hemsidan för att kunna delta i stämman under tiden den 19:e till den 27:e maj.

Glöm inte att kolla i postlådan den 18 maj!

Med vänliga hälsningar,

Sture

ePost: sture@gbhsff.se
Hemsida: https://www.gbhsff.se

Denna sida blev senast uppdaterad [last-modified]