Protokoll styrelsemöte 2024-09-17*
Senast uppdaterad 2024-09-24 @ 21:28 av Petra Lindh
Gerrebacka höjds Samfällighetsförening
Organisationsnr: 717903-0437
Styrelsemöte
Protokoll 2024-09-17
Närvarande: Claes Lindberg, Petra Lindh, Dieter Meyer, Jörgen Pettersson, Robert Schwartze
Frånvarande: Marcus Grüner, Magnus Nyd
Plats: Draghästvägen 17
Val av ordförande: Claes Lindberg
Val av sekreterare: Petra Lindh
Val av justerare: Claes Lindberg och Jörgen Pettersson
Justeras per mejl till sekreterare
Påskrift av justerat protokoll sker vid nästa styrelsemöte
Ordförande öppnar mötet
Godkännande av dagordning
- Genomgång av föregående protokoll
-Slamsugning av områdets brunnar är gjorda. Vissa brunnar kunde ej rengöras då de ej gick att komma åt.
-På grund av tekniskt fel har vattenfaktura skickats ut till medlemmarna på felaktigt sätt (via e-post/pappersfaktura). Felet åtgärdat av Fortknox. I fortsättningen ska e-faktura skickas som vanligt.
-Jörgen och tidigare ordförande Sture är administratörer för ekonomisystemet Fortknox. Planering är att Claes ska ta över admin istället för Sture.
-Claes och Jörgen har tillgång till Nordea.
-Gällande samfällighetens parkeringsplatser har inget nytt framkommit.
- Ekonomi
-Inkomna fakturor är betalda. Samfällighetens ekonomi följer planerad budget.
-Fakturering för driftsbidraget kommer i oktober.
- Område
-Service på pumpen är gjord. En extra pump kommer placeras i BRF Ridhästens gemensamma garage för att förenkla för servicetekniker att byta ut den vid behov. Om ett larm från pumpgropen utlöses skickas ett meddelande om detta till servicetekniker, Dieter Meyer, Claes Lindberg och Stefan Söderlund (DV25). Askims pump har en nyckel till pumpen.
-Magnus och Robert har gjort en översyn i området gällande asfaltering. Det finns flera ställen där asfalten har spruckit. Robert har varit i kontakt med företag som ska åtgärda sprickorna och kostnaden beräknas uppgå till cirka 140 000 kr.
-Samfälligheten önskar ha ett löpande avtal gällande snöröjning.
-Samfällighetens underhållsplan behöver gås igenom och uppdateras.
-Samfällighetens hemsida diskuteras. Finns det andra alternativ?
- Städdag
Städdag planeras att genomföras tillsammans med BRF Ridhästen 13 oktober.
Förslag är att BRF Ridhästen beställer 2 containers under höstens städdag och samfälligheten gör detta på vårens städdag. Samfälligheten och BRF Ridhästen ansvarar själva för att ta bort/fram sina farthinder. Jörgen kommer ta en kontakt med annan medlem i samfälligheten för att ordna med korvgrillning. Claes ansvarar för att skicka ut information till medlemmarna om datum för städdag.
- Information om nya styrelsen
Nya styrelsen kommer presentera sig vid städdagen.
- Nya medlemmar
Inga nya medlemmar har tillkommit. Diskussion förs hur styrelsen ska informera nya medlemmar om samfälligheten.
- Årshjul
Jörgen har tagit fram förslag på hur ett årshjul för samfällighetens styrelse kan se ut.
- Budget/prognos 2024/2025
Budget för 2024-2025 finns. Denna kan komma att revideras inför årsbokslutet. En ny ekonomisk plan kommer att göras inför kommande årsstämma 2025.
- Nycklar
Nycklar till förråd och BRF Ridhästens garage är kopierade och delas ut till samfällighetens styrelse (ej BRF Ridhästen).
- Övrigt
-Vem rengör de brunnar som finns på BRF Ridhästens område?
-De brunnar som finns på medlemmarnas egen mark, vem ansvarar för dessa?
- Beslut vid sittande möte
-Asfaltering av vissa platser i samfällighetens område ska göras så snart som möjligt.
Nästa styrelsemöte bokas till 12 november kl 18:00 på Draghästvägen 6.
Ordförande avslutar mötet.