Protokoll styrelsemöte 2024-03-19*
Beklagar, men du har inte behörighet att se denna information!
Pump i pumpgropen fastnade igen på grund av nedspolat skräp
Senast uppdaterad 2024-03-25 @ 16:29 av Sture
Vi har ännu en gång, 2024-03-12, drabbats av att olämpligt föremål spolats ned i toaletten. I detta fall var det en våtservett som orsakade att en av avloppspumparna fastnade.
Detta medförde naturligtvis även denna gång en akut utryckning av vår entreprenören som hjälper oss med underhållet av pumpgropen. Samt en faktura på 6 675 kr.
De senaste åren har vi tyvärr drabbats av 1 – 2 oplanerade stop per år på grund av att skräp fastat i pumparna. Vi har hittat kondomer, våtservetter, en bygel-BH, trosor, sockor, med mera som fastnat i pumparna. Detta medför som framgår ovan kostnader.
Vill därför ännu en gång påpeka att man inte får spola ned skräp i toaletten.
Ny ordförande och tre styrelsemedlemmar sökes inför föreningsstämman
Senast uppdaterad 2024-03-25 @ 16:04 av Sture
Notera att boende inom BRF Ridhästen utser en styrelserepresentant som normalt har rollen som sekreterare för samfälligheten och en suppleant vid BRF Ridhöstens årsmöte.
December 1996 valdes undertecknad till ordföranden vid den första konstituerande föreningsstämman för Gerrebacka Höjds Samfällighetsförening. Förutsättningen för mötet var att ingen fick gå hem innan ordförande valts och att styrelsemedlemmar blivit utsedda.
Undertecknad ställer inte upp för omval vid den kommande föreningsstämman för verksamhetsåret 2023. Efter 28 år på den aktuella posten får det vara nog. Dessutom har tre medlemmar i styrelsen meddelat att de inte ställer upp för omval.
Samfälligheten måste enligt samfällighetslagen ha en komplett styrelse enligt vad som framgår av samfällighetens stadgar. Om ni på det kommande samfällighetsmötet inte kan välja ordförande och styrelsemedlemmar måste detta lösa exempelvis via lottning/kvotering för att få en komplett styrelse för samfälligheten.
Styrelsearbetet är inte så omfattande. Normalt sammanträder styrelse 1 – 2 timmar 4 – 5 gånger per år. Ordförande och Kassören är firmatecknar vilket medför att de godkänner leverantörsfakturor och hanterar arbetet med fakturor rörande driftsbidrag och vatten. Till detta kommer beställningar mot entreprenörer så som för underhåll.
Det är därför nu dags för 4 personer ta sitt ansvar som medlemmar i samfälligheten och för en tid ta de roller som krävs enligt stadgarna rörande styrelsen av samfälligheten. Mandatperioden är ett år för samtliga poster i styrelsen.
Hör av dig till vår valberedning, Claes Lindberg på Ponnybacken 15, om du vill ställa upp som ordförande eller som medlem av styrelsen.
Undertecknads har arbetat intensivt med att underlätta arbetet för den nya ordföranden och styrelsen genom införandet av Fortnox för fakturering och bokföring. Samfälligheten har dessutom skrivit avtal med en auktoriserade konsultföretag som kan hjälpa till med allt som rör Fortnox samt revision av samfälligheten ekonomi.
Jobbet med att lägga in och kontrollera alla uppgifter är nu gjort och verksamheten är därmed betydligt enklare och smidigare att hantera än tidigare.
Undertecknad svara gärna på frågor rörande posten som ordförande.
Städdag Lördagen den 13:e april 2024 kl 10:00 – 12:00
Senast uppdaterad 2024-03-25 @ 16:24 av Sture
Notera att boende inom BRF Ridhästen har ”sin” städdag på tid och datum som beslutats av BRF Ridhästens styrelse.
Undertecknad har som vanligt beställ fint väder och container för ”trädgårdsavfall” som kommer att placeras vid bokbusskylten i korsningen Ridhästvägen, Ponnybacken och Fjordhästvägen.
På programmet står som vanligt:
- Utplacering av farthinder
- Vårstädning av allmänna ytor
- Kompletterande sopning av gator där sopmaskinen missat
Vi hoppas på att sopning av sand hinner bli utförd för städdagen!
Underlätta för sopmaskinen genom att ta bort basketkorgar, målburar och dylikt som kan försvårar sopningen av gatan och angränsade gräsmattor.
OBS: Rivningsavfall, metallföremål, gamla torra julgranar och annat privat trädgårdsavfall får INTE slängas i container!
BRF Ridhästens elfaktura**
Beklagar, men du har inte behörighet att se denna information!