Senast uppdaterad 2024-01-16 @ 16:38 av Sture

Hanteringen av fakturor rörande driftsbidrag och vatten är grundläggande för samfällighetens verksamhet och utgör en stor del av administrationen som styrelsen hanterar.

Distributionen av fakturorna kommer att under verksamhetsåret 2024 att ske på följande sätt:

– e-Faktura utan extra avgift på fakturan
– Brev i brevlådan, med extra avgift på 65 kronor ink. MOMS på fakturan

ePost-distribution av fakturor som provades under verksamhetsåret 2023 medförde problem då mottagare inte uppmärksammade ePost-meddelandet då meddelandet ofta hamnade i skräpposten. ePost-distribution av fakturor är därför inte aktuell under verksamhetsåret 2024.

Den extra avgiften på 65 kronor ink. MOMS på fakturan för alternativet med brev motiveras av att hanteringen ofta drabbas av fel så som svårighet att identifiera vem som utfört betalningen då avsändare skrivit inkorrekt OCR/meddelande, att summan som betalats är felaktig, att man betalar två eller flera gånger eller att betalning utebliver då man förlagt fakturan eller glömt bort den.

Hantering av faktura som e-faktura är mycket smidigt och eliminerar risken för strul som kan uppstår vid manuell inmatning av OCR/meddelande och summa som ska betalas. Bör också innebära att man lättare kommer ihåg att betala fakturan i rätt tid.

Som tidigare kommer en avgift att tas ut om faktura betalas sent eller uteblivit.