Senast uppdaterad 2023-12-18 @ 12:15 av Sture

Som tidigare informerats om pågår arbete i samfällighetens styrelse med att införa ett web-baserat system, Fortnox, för bokföring och fakturering. Målsättningen med införandet är att vi bättre ska kunna uppfylla kraven på MOMS-hantering med extern revision av samfällighetens verksamhet samt underlätta styrelsens arbete med samfälligheten administration.

Nuvarande manuella hantering av fakturor som ni får från samfälligheten är mycket arbetskrävande varför en övergång till e-fakturor kommer att ske.

E-fakturor-hanteringen kommer att innebära en säkrare och enklare hanteringen för medlemmarna i samfälligheten när man betalar fakturor samtidigt som det kommer att underlättar faktura-administration då betalningar registreras automatisk i samfällighetens bokföringssystem. Till detta kommer att fakturerings-systemen har funktioner som automatiskt sänder ut påminnelser om du skulle råka missa att ta hand om en faktura. En påminnelse belastas naturligtvis med en extra kostnad.

Personnummer krävs!

E-fakturor från samfälligheten kommer att skickas direkt till din bank. Detta verifieras med hjälp av person- och kundnummer. Samfällighetens kunddatabas saknar i dag uppgift på ditt personnummer vilket krävs för införandet av e-faktura. Vi behöver därför hjälp med att kunna lägga in ditt personnummer i kunddatabasen.

I början av januari 2024 kommer en blankett att delas ut med ytterligare information om hur ni ska göra för att komplettera kunddatabasen med den information som nu saknas.